Przewodnik dla cudzoziemców rozpoczynających działalność w Polsce: JDG czy Sp.Z.o.o? - FCHAIN

Polska, dzięki bliskości rynku europejskiego oraz stabilnemu wzrostowi gospodarczemu, stała się atrakcyjnym kierunkiem dla zagranicznych przedsiębiorców. Jednym z kluczowych pytań dla osób planujących rozpocząć działalność w Polsce jest wybór odpowiedniej formy prawnej, zrozumienie procedur oraz obowiązków. Poniżej przedstawiamy kompleksowy przewodnik dla cudzoziemców dotyczący JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej) oraz Sp. z o.o. (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).

Czym są JDG i Sp. z o.o.?

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) to forma idealna dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jej zalety to szybka i prosta rejestracja, niskie koszty księgowości oraz elastyczne formy opodatkowania. Główną wadą jest to, że właściciel odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy.

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) jest odrębnym podmiotem prawnym. Oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co czyni ją odpowiednią dla większych inwestycji oraz współpracy z partnerami biznesowymi. Wadami mogą być wyższe koszty założenia, bardziej skomplikowana księgowość oraz ryzyko podwójnego opodatkowania.

Jakie firmy mogą zakładać cudzoziemcy w Polsce?

Obywatele UE/EOG i Szwajcarii:
Mogą zakładać zarówno JDG, jak i Sp. z o.o. bez żadnych ograniczeń.

Obywatele państw spoza UE:

Aby założyć JDG, wymagane jest posiadanie:

zezwolenia na pobyt stały,

zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,

lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.

Sp. z o.o. można założyć bez jakiegokolwiek zezwolenia na pobyt – zagraniczni przedsiębiorcy mogą zawsze utworzyć spółkę z o.o.

W skrócie: Sp. z o.o. jest ogólnie bardziej dostępna i bezpieczniejsza dla cudzoziemców.

 

Procedury zakładania JDG i Sp. z o.o.

 

Rejestracja JDG

1. Wypełnienie wniosku CEIDG (online lub w urzędzie gminy).

2. Przedstawienie dowodu osobistego/paszportu oraz karty pobytu.

3. Podanie adresu działalności (domowego lub wirtualnego).

4. Uzyskanie numeru NIP i REGON.

5. Rejestracja w ZUS i opłacanie składek.

6. Wybór formy opodatkowania (ryczałt, liniowy lub skala podatkowa).

 

Rejestracja Sp. z o.o.

1. Sporządzenie aktu założycielskiego u notariusza (minimalny kapitał to 5 000 PLN).

2. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

3. Uzyskanie numeru NIP i REGON.

4. Otwarcie rachunku bankowego i wpłata kapitału zakładowego.

5. Rejestracja w ZUS (jeśli dotyczy) oraz organizacja księgowości.

 

Podatki i składki ZUS

JDG:
ZUS jest obowiązkowy, a podatek dochodowy zależy od wybranej formy opodatkowania. Wraz z rozwojem firmy rosną zarówno składki, jak i obciążenia podatkowe.

Sp. z o.o.:
Jeśli członkowie zarządu nie mają zawartej umowy (np. kontraktu menedżerskiego), ZUS nie jest obowiązkowy. Podatek płacony jest na poziomie CIT, co może być korzystne przy wyższych przychodach.

 

Skala działalności i ryzyko

Małe i średnie przedsiębiorstwa: JDG jest korzystna dzięki szybkiemu założeniu, prostym zasadom i niskim kosztom.

Duże firmy lub przedsięwzięcia z inwestorami: Sp. z o.o. jest preferowana ze względu na ograniczoną odpowiedzialność, profesjonalny wizerunek oraz zaufanie inwestorów.

W miarę rozwoju JDG rośnie osobiste ryzyko właściciela (zadłużenie, odpowiedzialność majątkowa) oraz obciążenia finansowe.

Podsumowanie

Polska oferuje zagranicznym przedsiębiorcom różnorodne formy prowadzenia działalności dostosowane do wielkości i charakteru biznesu:

JDG – szybka i ekonomiczna opcja dla małych i średnich firm.

Sp. z o.o. – większe bezpieczeństwo, profesjonalny wizerunek i atrakcyjność dla inwestorów przy dużych projektach lub wysokich przychodach.

Przed rozpoczęciem działalności kluczowe jest dokładne zaplanowanie modelu biznesowego, prognoz finansowych oraz obowiązków podatkowych.